Nos negócios de aluguer e venda de veículos, grandes esforços são feitos para gerenciar com eficácia a frota de carros da empresa.
Levando em consideração essa realidade, a seguir estão os segredos para a redução de custos na gestão de frotas de veículos, a fim de economizar recursos, otimizar processos e obter resultados positivos.
Para entender o que é gestão de frota de veículos, devemos saber claramente o que chamamos de frota de veículos.
Em linhas gerais, é o conjunto de veículos que uma empresa possui independentemente da sua função dentro dela (transporte, funções industriais ou atribuídas a vendedores).
As empresas de aluguer de automóveis, ou empresas de compra e venda de automóveis, são uma das empresas que mais frequentemente requerem uma boa gestão das frotas de veículos, uma vez que tendem a ser mantidas em constante utilização e, portanto, representam um investimento económico constante ao longo do tempo.
Quanto mais cresce uma locadora ou compradora, mais veículos ela costuma integrar para sua operação.
Nesse sentido, a gestão de frotas de veículos torna-se um elemento vital, pois é a administração, o controle e o monitoramento desse conjunto de veículos disponibilizados para suas funções.
A gestão da frota de veículos inclui uma grande variedade de elementos a ter em consideração. Para tornar esse processo mais claro, ao longo do tempo esses elementos foram divididos em dois grandes grupos: custos diretos e indiretos.
Estes são divididos em custos diretos fixos e custos diretos variáveis. O fixo pode ser, por exemplo, o salário dos trabalhadores, os impostos sobre veículos, a compra de veículos novos; São aqueles custos que não terão margem de variação constante.
Por outro lado, os custos diretos variáveis estão relacionados com a possível atividade que os transportes podem realizar. Nesse sentido, este grupo inclui o consumo de combustível, manutenção de veículos, pagamento de pedágios, reparação de pneus, aqueles relacionados ao pessoal de transporte, etc.
Os custos indiretos não têm uma atividade que envolva veículos propriamente ditos, mas estão relacionados com eles, principalmente com a gestão de frotas de veículos.
Por exemplo, o salário do pessoal administrativo responsável pela coordenação da frota, o material de escritório, o sistema de gestão dos veículos que utilizam, entre outros fatores.
Cada empresa terá características específicas que determinam o custo indireto de sua frota de veículos.
Como já mencionamos, cada empresa terá um contexto particular nos custos indiretos de sua frota de veículos.
Porém, no que se refere aos diretos, é possível calcular o custo de uma frota.
Este ponto, de facto, é da maior importância para a administração de uma empresa, uma vez que permite antever qual será o investimento económico que deverá ser feito dentro de um determinado período de tempo na gestão de frotas de veículos que ela possui, além do fato de que esse processo é eficaz.
No cálculo do custo de uma frota, haverá despesas que são feitas ao longo do tempo com base nos quilômetros percorridos durante um determinado período.
Nesse sentido temos, por exemplo, o investimento em combustível, manutenção, relacionamento ou troca de pneus por um ano.
Por sua vez, os custos fixos e variáveis não podem ser ignorados no cálculo do custo de uma frota.
Embora dependam da atividade particular realizada por cada veículo, serão de grande importância, pois determinarão o desgaste de cada veículo e as possíveis formas de otimizar esses processos para melhorar a atividade.
Cada empresa terá a tarefa de verificar quais são esses elementos e estudá-los.
Para uma gestão automática e eficaz das frotas de veículos de uma empresa, é necessário realizar um processo de análise de dados na gestão dos veículos conectados.
Este processo é realizado através de sistemas informatizados ou softwares que avaliam as informações que disponibilizamos sobre a frota em questão.
A análise de dados para o gerenciamento de veículos conectados permite monitorar aspectos como o estado ou condições do veículo, peças de reposição e gerenciamento de reparos com oficinas mecânicas, entre outros fatores.
Obviamente, estes elementos permitem-nos conhecer o estado de cada veículo em particular e da frota em geral, de forma a mantê-los constantemente atentos. Apoiar as decisões de gerenciamento em informações confiáveis não é apenas uma opção recomendada, mas também necessária.
É graças ao conectado que podemos chegar ao ponto de antever situações, tomar decisões e evitar investimentos de recursos que não são necessários (principalmente no back office e na negociação com fabricantes e comerciantes). Desta forma, encontramos as chaves para reduzir esses custos.
Como mencionamos antes, a análise de dados para o gerenciamento de veículos conectados é o ponto de partida que permite gerenciar corretamente uma frota e tomar as decisões corretas a respeito.
Como diz o ditado, “informação é poder” e, neste contexto, será muito útil quanto mais tivermos nos nossos veículos.
É sempre necessário estar a par das formas possíveis de redução da frota de automóveis ou veículos de forma a reduzir os custos da gestão da frota.
Esta não é uma tarefa fácil, pois é necessário ter sempre presente que a atividade da empresa não é prejudicada.
No entanto, reduzir o número de carros também reduzirá seu investimento, logicamente.
Um dos principais custos diretos fixos é o consumo de combustível dos automóveis.
Reduzir esse ponto é, claramente, uma das melhores opções que temos para reduzir o custo, não o investimento que é feito nos veículos.
Por exemplo, gastos excessivos com pneus afetam diretamente o custo do combustível (link para este post https://www.lavanguardia.com/motor/eco/20191210/472128031743/sabias-que-los-neumaticos-en-mal-estado-aumentan-tu-gasto-combustible-seguridad-mantenimiento-contaminacion-coche.html
Ou seja, nenhuma dessas 6 chaves está isolada, senão todas elas têm qualquer correlação.
Quando a empresa realiza atividades relacionadas a despachos e embarques, uma forma de reduzir seu custo de manutenção é reduzindo suas rotas. Consegue-se isso, por exemplo, procurando novos percursos mais rápidos ou mais diretos e que permitem chegar ao destino sem percorrer uma viagem tão longa.
Claro, um controle na manutenção dos veículos trará grandes benefícios para o estado destes.
Tomemos como exemplo o cuidado com o estado do óleo do motor, um processo que permitirá precisamente que o motor continue a funcionar adequadamente. Se o motor fosse danificado por falta de manutenção, seria necessário um custo mais elevado do que o previsto na gestão geral devido a custos imprevistos por não se ter conhecimento da manutenção.
Os veículos são conduzidos por pessoas e, portanto, podem estar cometendo práticas ou procedimentos inadequados.
Dirigir mal, excesso de velocidade ou mesmo a ação recorrente de acidentes descuidados deterioram o estado do veículo e são algumas das ações que aumentam o nível de danos e o investimento em reparos.
Em suma, a chave para conseguir reduzir custos na gestão de frotas de veículos está no uso correto das informações sobre o transporte disponível.
Ter a análise de dados para o gerenciamento dos veículos conectados será o primeiro passo (e um dos mais importantes) na hora de reduzir os custos dos veículos que possuímos.
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