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Nelle attività di noleggio e vendita di auto vengono compiuti grandi sforzi per gestire in modo efficace il proprio parco auto aziendale.
Tenendo conto di questa realtà, di seguito sono riportati i segreti per ridurre i costi nella gestione delle flotte di veicoli al fine di risparmiare risorse, ottimizzare i processi e ottenere risultati positivi.
Per capire cos’è la gestione della flotta di veicoli, dobbiamo sapere chiaramente cosa chiamiamo flotta di veicoli.
In generale, è l’insieme dei veicoli che un’azienda possiede indipendentemente dalla sua funzione al suo interno (trasporti, funzioni industriali o quelle assegnate ai venditori).
Le società di autonoleggio, o società di compravendita di auto, sono una delle società che più spesso richiedono una buona gestione del parco veicoli, poiché tendono ad essere mantenute in uso costante e rappresentano quindi un investimento economico costante durante tutto il tempo.
Più una società di noleggio o di acquisto cresce, più veicoli di solito integra per il suo funzionamento.
In questo senso, la gestione delle flotte di veicoli diventa un elemento fondamentale, poiché si tratta dell’amministrazione, controllo e monitoraggio di questo insieme di veicoli messo a disposizione per le loro funzioni.
La gestione della flotta di veicoli include un’ampia varietà di elementi da tenere in considerazione. Per rendere più chiaro questo processo, nel tempo questi elementi sono stati suddivisi in due grandi gruppi: i costi diretti e quelli indiretti.
Questi si dividono in costi diretti fissi e costi diretti variabili. Il fisso può essere, ad esempio, lo stipendio dei lavoratori, le tasse sui veicoli, l’acquisto di veicoli nuovi; Questi sono quei costi che non avranno un margine di variazione costante.
D’altra parte, i costi diretti variabili sono legati alla possibile attività che i trasporti possono svolgere. In questo senso, questo gruppo includerà il consumo di carburante, la manutenzione dei veicoli, il pagamento dei pedaggi, la riparazione dei pneumatici, quelli relativi al personale di trasporto, ecc.
I costi indiretti non hanno un’attività che coinvolge i veicoli in quanto tali, ma sono ad essi correlati, soprattutto con la gestione delle flotte di veicoli.
Ad esempio, lo stipendio del personale amministrativo incaricato di coordinare la flotta, le loro forniture per ufficio, il sistema di gestione dei veicoli che utilizzano, tra gli altri fattori.
Ogni azienda avrà caratteristiche specifiche che determinano il costo indiretto della propria flotta di veicoli.
Come abbiamo accennato prima, ogni azienda avrà un contesto particolare nei costi indiretti della propria flotta di veicoli.
Tuttavia, per quanto riguarda quelli diretti, è possibile calcolare il costo di una flotta.
Questo punto, infatti, è della massima importanza per l’amministrazione di un’azienda, poiché consente di prevedere quale sarà l’investimento economico che dovrà essere effettuato entro un certo periodo di tempo all’interno della gestione delle flotte di veicoli che essa possiede, inoltre questo è un processo efficace.
Nel calcolare il costo di una flotta, ci saranno delle spese che vengono fatte nel tempo in base ai chilometri percorsi durante un determinato periodo.
In questo senso abbiamo, ad esempio, l’investimento in carburante, manutenzione, rapporti o cambio gomme per un anno.
A loro volta, i costi fissi e variabili non possono essere ignorati quando si calcola il costo di una flotta.
Sebbene dipendano dalla particolare attività svolta da ciascun veicolo, saranno di grande importanza in quanto determineranno l’usura di ciascun veicolo e le possibili modalità per ottimizzare questi processi per migliorare l’attività.
Ogni azienda avrà il compito di verificare quali sono questi elementi e di studiarli.
Per gestire in modo automatico ed efficace le flotte di veicoli di un’azienda, è necessario effettuare un processo di analisi dei dati nella gestione dei veicoli connessi.
Questo processo viene effettuato attraverso sistemi informatici o software che valutano le informazioni che forniamo sulla flotta in questione.
L’analisi dei dati per la gestione dei veicoli connessi consente di monitorare aspetti come lo stato o le condizioni del veicolo, i pezzi di ricambio e la gestione delle riparazioni con officine meccaniche, tra gli altri fattori.
Ovviamente questi elementi ci permettono di conoscere lo stato di ogni mezzo in particolare e della flotta in generale per tenerci costantemente al corrente di essi. Supportare le decisioni di gestione su informazioni affidabili non è solo un’opzione consigliato, ma anche necessario.
È grazie al connected che possiamo arrivare al punto di prevedere le situazioni, prendere decisioni ed evitare investimenti di risorse non necessarie (soprattutto nel back office e nelle trattative con produttori e concessionari). In questo modo troviamo le chiavi per ridurre questi costi.
Come accennato in precedenza, l’analisi dei dati per la gestione dei veicoli connessi è il punto di partenza che consente di gestire correttamente una flotta e prendere le decisioni corrette al riguardo.
Come dice il proverbio, “l’informazione è potere”, e in questo contesto sarà molto utile quanto più avremo sui nostri veicoli.
È sempre necessario tenere il passo sui possibili modi per ridurre la flotta di auto o veicoli al fine di ridurre i costi di gestione della flotta.
Non si tratta di un compito facile, in quanto si deve sempre tenere presente che l’attività dell’azienda non ne risenta negativamente.
Tuttavia, la riduzione del numero di auto ridurrà anche il loro investimento, logicamente.
Uno dei principali costi diretti fissi è il consumo di carburante delle automobili.
La riduzione di questo punto è, chiaramente, una delle migliori opzioni che abbiamo per ridurre i costi, non l’investimento che viene fatto nei veicoli.
Ad esempio, una spesa eccessiva per i pneumatici influisce direttamente sul costo del carburante (link a questo post https://www.lavanguardia.com/motor/eco/20191210/472128031743/sabias-que-los-neumaticos-en-mal-estado- aumentare-la-spesa-carburante-sicurezza-manutenzione-inquinamento-auto.html
Cioè, nessuna di queste 6 chiavi è isolata, tutte hanno una correlazione.
Quando l’azienda svolge attività relative a spedizioni e logistica, un modo per ridurre i costi di manutenzione è ridurre i suoi percorsi. Ciò si ottiene, ad esempio, cercando nuove rotte che siano più veloci o più dirette e che permettano di raggiungere la destinazione senza percorrere un viaggio così lungo.
Certo, un controllo nella manutenzione dei veicoli porterà grandi benefici per lo stato di questi.
Prendiamo ad esempio la cura delle condizioni dell’olio nel motore, un processo che consentirà proprio al motore di continuare a funzionare correttamente. Se il motore dovesse subire danni per mancanza di manutenzione, richiederebbe un costo superiore a quello previsto nella gestione generale a causa di costi imprevisti dovuti alla non conoscenza della manutenzione.
I veicoli sono guidati da persone e quindi potrebbero commettere cattive pratiche o procedure.
Guidare male, accelerare o anche l’azione ricorrente di incidenti imprudenti peggiorano le condizioni del veicolo e sono alcune delle azioni che aumentano il livello di danno e gli investimenti in riparazioni.
Insomma, la chiave per poter abbattere i costi nella gestione delle flotte di veicoli sta nel corretto utilizzo delle informazioni sul trasporto a disposizione.
Disporre di analisi dei dati per la gestione dei veicoli connessi sarà il primo passo (e uno dei più importanti) quando si tratta di ridurre i costi dei veicoli di cui disponiamo.
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