A gestão da frota de transportes foi modernizada.

Já podemos dizer adeus às bases de dados manuais para frotas de veículos. O mesmo se aplica para aquelas com uma pobre integração através de folhas de cálculo ou similares.

A tecnologia também revolucionou a logística no setor da indústria automóvel.

Atualmente, a manutenção da base de dados dos veículos é totalmente automatizada. Como resultado, poderão dedicar o vosso tempo a tarefas mais produtivas.

Há apenas alguns anos, os profissionais de gestão de frotas de transporte tiveram de utilizar múltiplos programas informáticos para fazer o seu trabalho: gestores de projeto, ferramentas de planeamento, sistemas de cartografia com integração GPS, bases de dados e software de comunicação.

Esta realidade é uma coisa do passado. Agora as aplicações são mais abrangentes e cobrem todos estes campos e muito mais. Graças a elas, deixará de ser um problema operar com um orçamento ajustado, um quadro de trabalhadores a tempo parcial, investir em quantiosos recursos na formação do pessoal da empresa ou conduzir veículos em segunda mão que são muito utilizados.

1. Poupa dinheiro na gestão de frotas

Um bom programa de gestão da frota de transportes permite poupar dinheiro ao detetar ineficiências durante a operação. Quanto maior for a quilometragem dos veículos, maior será o retorno do investimento.

Uma base de dados de frota de veículos permite detetar diferentes estilos de condução. Isto tem repercussões sobre o consumo de combustível e no desgaste das peças do veículo. Assim, é possível agir sobre o estilo de condução dos empregados para reduzir os custos de operação ou de manutenção. Dizer adeus às avarias que se podem prevenir graças aos dados.

2. Otimiza o consumo de tempo na gestão de frotas de transporte.

Uma base de dados de frota de veículos permite programar o trabalho da melhor forma possível. Isto simplifica o trabalho diário dos diretores de operações e gestores de frota. Ao libertarem tempo, estes cargos podem dedicar os seus esforços a tarefas mais produtivas para a empresa.

A rastreabilidade do veículo em tempo real permite saber quando um veículo parou devido a uma falha no seu funcionamento. Graças a esta informação é possível agir rapidamente enviando um reboque ou um veículo auxiliar para o local da avaria ou para o destino final.

Uma gestão centralizada do estado dos veículos permite que a equipa humana da sua empresa seja mais eficiente.

3. Manutenção preventiva para minimizar os excessos de custos

Como já salientámos antes, a manutenção da base de dados de veículos permite monitorizar a forma como os condutores de frotas circulam. Isto traduz-se num maior controlo sobre os riscos associados ao manuseamento de um veículo.

Reduzir o número de manobras que provocam acidentes com os programas de gestão é uma possibilidade. Isto limita o tempo em que os veículos permanecem na oficina. Ao mesmo tempo, a prevenção gera a poupança económica.

Além disso, o software dispõe de um sistema de lembretes que mostra no ecrã, de uma forma clara e chamativa, quando algum veículo necessita de revisão. Os problemas originados pela manutenção tardia são agora uma coisa do passado. Os avisos são emitidos sempre que esteja prevista, por exemplo, uma mudança de óleo, filtros ou pastilhas de travão.

4. Gestão da manutenção dos veículos de transporte

Authemis é um programa de gestão de frotas com funções de controlo avançadas orientadas para a manutenção de veículos.

Com frotas de grandes dimensões é comum que vários veículos permaneçam inoperacionais enquanto são verificados, reajustados e reparados na oficina. É crucial para o bom funcionamento do negócio que estas paragens sejam breves. Com um software de base de dados, por exemplo, o diretor de operações tem acesso a uma interface onde se pode verificar o estado do veículo por completo.

Nesta página, é possível consultar a localização do veículo, qual o mecânico que está a trabalhar com a unidade, quais as necessidades do veículo, e em que fase se encontra o processo de reparação. Isto apresenta uma ideia global do estado da frota.

Assuma as rédeas da gestão da sua frota com a Authemis

A manutenção de uma base de dados segura devolve o controlo da frota ao diretor de operações ou gestor da frota. Os dados compilados pela ferramenta Authemis (link para o website Authemis) permitem organizar todos os veículos com facilidade.

A aplicação apresenta no ecrã a informação relevante, sempre atualizada e sem qualquer tipo de desorganização, sobre a gestão de frotas, independentemente de ter um ou 1.000 veículos na sua frota.

Desta forma, o profissional pode certificar-se de que todos os veículos estão aptos, prontos para sair para o seu destino assim que um cliente o requeira.
Além disso, o gestor da frota poderá

Além disso, graças à manutenção preventiva, o seu percurso decorrerá sem problemas. A eliminação de imprevistos cotidianos facilita o trabalho, melhora a perceção da empresa por parte do cliente e minimiza os custos de operação.

Quer poupar custos e agilizar a gestão da sua frota de transportes com a Authemis?