Conhecer os danos de um veículo e saber como atuar pode ajudar-nos a poupar tempo e dinheiro.
Se aplicarmos isto, não a um veículo, mas a uma frota de veículos, prevenir os danos pode ajudar a aumentar o tempo de vida útil do veículo. E, consequentemente, uma grande poupança de dinheiro, mas também de otimização do tempo na gestão de frotas.
Os avanços da tecnologia tornaram tudo isto possível. Atualmente, a instalação de um software de controlo de frotas de veículos pode ajudar na manutenção do veículo e muito mais.

Porquê gerir a manutenção e o controlo das frotas de veículos com um software? (automatização e digitalização da base de dados)

Um software de controlo de frotas de veículos é um sistema de rastreio e controlo da frota que permite a todos os empregados de uma empresa participar e ter um controlo total sobre a frota de veículos.
Tudo isto é possível graças a uma aplicação, a que se pode aceder a partir de diferentes dispositivos. Esta aplicação é um gestor de frotas na qual encontraremos sempre informação atualizada sobre o estado da nossa frota.
Alguns exemplos sobre o tipo de informação que podemos encontrar são os seguintes:

– O estado do veículo.

– As operações realizadas neste.

– Quem está no veículo.

– Avaliação de danos.

– Estatísticas.

– Etc.

Todas estas indicações estão disponíveis no gestor de frotas, com o objetivo de poupar tempo e esforço, e minimizar os gastos. Além disso, a longo prazo, este sistema de rastreamento e controlo da frota pode ajudar a analisar os dados de forma precisa e a empresa a fazer alterações e melhorias tanto internas (controlo, manutenção de veículos, etc.) como externas (fornecedores, negociar com os clientes, etc.)

Como melhorar a Manutenção Preventiva?

A manutenção preventiva de um veículo consiste em antecipar as possíveis avarias que este possa ter: travões, pneus, mecânica, etc.
Isto significa realizar mais revisões e pequenas reparações de forma periódica, a fim de evitar incidentes graves que possam ser muito dispendiosos para a empresa.
A forma como podemos conhecer estas pequenas falhas (mas que, a longo prazo, podem levar a acidentes graves) pode ser fácil e simples graças a uma aplicação instalada nos nossos dispositivos eletrónicos. Esta irá notificar-nos do estado e das incidências do veículo em tempo real, para que possamos atuar rapidamente e manter sob controlo a nossa frota de veículos.

Como automatizar a manutenção corretiva?

Ao contrário da anterior, a manutenção corretiva consiste em reparar um componente apenas quando este falha.
Uma aplicação de software para o controlo de frotas de veículos pode ajudar-nos enormemente, porque podemos poupar muito tempo em visitas a oficinas, peritagens, etc. Isso deve-se ao facto de, no preciso momento em que vemos um problema, o podermos resolver através da aplicação móvel.
Para tal, a única coisa a fazer é realizar uma reportagem fotográfica dos danos do veículo e carregar as imagens para a aplicação móvel para recolha de dados.
Depois disto, a mesma aplicação irá enviar-nos as seguintes respostas:

– Envio das incidências significativas detetadas, para além de comentários pertinentes sobre os elementos afetados.

– Um relatório detalhado com as anotações recolhidas pelo perito.

E, além disso, irá ajudar-nos a solucionar os problemas da seguinte forma:

– Selecionar uma oficina para arranjar o nosso veículo.

– No caso de necessitarmos de uma peça de substituição, a aplicação contactará um fornecedor de peças que nos enviará um orçamento. Depois disto, uma vez que aceitemos o orçamento, a peça solicitada ser-nos-á enviada.

Como pode um software ajudar na manutenção preditiva?

A manutenção preditiva tem uma coisa em comum com a manutenção preventiva, e é que nenhum deles espera que se produza uma falha grave no veículo para atuar.
O que distingue a manutenção preditiva é que esta efetua um diagnóstico que prevê quando um componente do veículo terá de ser substituído.

Como pudemos ver neste artigo, existem inúmeros benefícios se instalarmos um software de gestão de frotas de veículos.
Todas estas ferramentas e funcionalidades mencionadas anteriormente estão na nossa mão e existem graças ao software gestor de frotas Authemis, criado pela empresa Tasarauto.
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