Localização de frotas: tecnologia para controlar a receção, a localização e a matriculação.

A gestão de frotas de veículos possui diferentes fases ou processos onde cada detalhe é importante para que tudo aconteça corretamente. Neste sentido, a localização de frotas é uma das mais importantes, uma vez que devemos conhecer a localização de cada transporte a qualquer momento, para além da informação sobre o mesmo desde a sua receção, localização e matriculação. A seguir mostrar-se-á como isto é possível.

Benefícios da utilização de um software de gestão de frota e da sua manutenção

Graças aos avanços tecnológicos atuais, é possível manter o controlo completo de uma frota de veículos remotamente. Isto, além de ser muito conveniente, é uma verdadeira necessidade tendo em conta que quanto maior for a frota, mais exigente será a sua gestão.

Para isso, não há nada melhor do que utilizar um software de gestão de frotas. Estas são ferramentas muito úteis que se adaptam de forma versátil às necessidades de cada empresa de transporte de uma forma única e integrando assim cada um dos departamentos que esta possui.

Desta forma, tanto a área administrativa, como a operacional e técnica estarão em completa sincronia sobre a informação da frota. Este é um dos seus benefícios mais importantes, uma vez que permitem, quer seja via web ou através de aplicações, que a receção dos veículos, o seu controlo, a localização de frotas e a gestão no geral seja feita através da sincronização da informação em tempo real.

Como automatizar a receção dos veículos?

A automatização da receção de veículos é o início da gestão de frotas, razão pela qual requer um sistema de gestão e controlo da frota que possa gerar informação detalhada sobre o estado do veículo que chegou.

Isto é realmente muito importante, porque uma vez rececionado e peritado, o software deve ser capaz de apresentar o estado do veículo em questão, agrupando os dados num determinado expediente seguindo a rota especificada que a empresa determinou de acordo com as suas necessidades particulares. Através destes deverá também ser capaz de gerar relatórios com estatísticas que sejam um suporte quantitativo na tomada de decisões.

É assim que um sistema de gestão e controlo da frota permite automatizar a receção dos veículos e reduzir os tempos de check-in. Após esta etapa, todas as áreas da empresa poderão rastrear frotas ou o veículo em particular, para agilizar todo o sistema.

Como digitalizar o controlo de posicionamento da frota?

Na localização de frotas é necessário fazer uso de tecnologia que permita digitalizar e gerir cada veículo separadamente e, por sua vez, todos em conjuntos simultaneamente. Este é um ponto muito importante porque, há anos atrás, não era possível fazer isto e agora sim é possível com os avanços tecnológicos.

É assim que uma aplicação de localização de frotas é a opção mais cómoda para registar a localização atualizada do veículo a partir do dispositivo à sua escolha e, acima de tudo, instantaneamente.

Mas o rastreamento da frota não se baseia unicamente no check-in de cada transporte recebido, mas também no check-out que este deverá ter assim que saia das instalações. Neste ponto, é importante que o sistema marque automaticamente quando isso acontece, a fim de libertar o lugar ocupado pelo veículo que sai.

Por último, estas aplicações para a localização de frotas têm a opção de criar massivamente as localizações e importa-las, bem como modificá-las se necessário e, claro, que todas as áreas as possam visualizar ao mesmo tempo.

Authemis, o software para a gestão eficiente de frotas

Como mencionado anteriormente, um software de gestão de frotas deve ser capaz de automatizar a receção de veículos e digitalizar o controlo do seu posicionamento. Todos estes recursos são realizados pela Authemis, o software mais completo para a gestão eficiente de frotas.
Graças à sua grande variedade de funções, a Authemis permite controlar de forma integral todo o estado que possui cada veículo, a fim de dar um rastreamento potencializado às frotas. Não só armazena toda a documentação, dados e informação, como também a partilha em tempo real desde o check-in do veículo, sendo o primeiro passo, até ao check-out.

Permite gerir a manutenção, o estado e os acidentes do veículo a fim de elaborar um relatório detalhado dos mesmos. Por outro lado, também possui funções para o gabinete pericial, as avaliações, o controlo das reparações e sua verificação.

Na área operacional, a Authemis é um sistema de gestão e controlo de frota que ajudará a oficina através da administração dos orçamentos, dos pedidos e do processo de faturação. Tudo isto de uma forma completamente integral e que permitirá uma gestão ótima da frota.

Quer reduzir os custos na sua gestão de frotas de veículos? Com a Authemis reduz os custos de backoffice e assim pode concentrar os seus esforços na obtenção de melhores negócios comerciais com fabricantes e fornecedores.

Marque uma demonstração com a Tasarauto e descubra como.