Conocer los daños de un vehículo y saber cómo actuar nos puede ayudar a ahorrar tiempo y dinero.

Si aplicamos esto, no a un vehículo, sino a una flota de vehículos, prevenir los daños puede ayudar a aumentar el tiempo de vida útil del vehículo. Y, consecuentemente, un gran ahorro de dinero, pero también de optimización del tiempo en la gestión de flotas.

El avance de la tecnología ha conseguido que todo esto sea posible. Actualmente, la instalación de un software de control de flotas de vehículos puede ayudar al mantenimiento del vehículo y mucho más.

¿Por qué gestionar el mantenimiento y control de flotas de vehículos con un software?  (automatización y digitalización de la base de datos)

Un software de control de flotas de vehículos es un sistema de seguimiento y control de flota que permite a todos los empleados de una empresa participar y tener un control total sobre la flota de vehículos.

Todo esto es posible gracias a una aplicación, a la que se puede acceder desde diferentes dispositivos. Esta aplicación es un gestor de flotas en la que siempre encontraremos información actualizada sobre el estado de nuestra flota.

Algunos ejemplos sobre el tipo de información que podemos encontrar son los siguientes:

– El estado del vehículo.

– Las operaciones realizadas en este.

– Quién está en el vehículo.

– Valoración de daños.

– Estadísticas.

– Etc.

Todas estas indicaciones están disponibles en el gestor de flotas con el objetivo de ahorrar tiempo y esfuerzo, y minimizar gastos. A largo plazo, además, este sistema de seguimiento y control de flota puede ayudar a analizar los datos de manera precisa y que la empresa realice cambios y mejoras tanto internos (control, mantenimiento de vehículos, etc.) como externos (proveedores, trato con los clientes, etc.) 

¿Cómo mejorar el Mantenimiento preventivo?

El mantenimiento preventivo de un vehículo consiste en adelantarse a los posibles fallos que este pueda tener: frenos, neumáticos, mecánica, etc.

Esto significa realizar más revisiones y pequeños arreglos de manera periódica con el objetivo de impedir que se produzcan graves incidentes que puedan resultar muy costosos para la empresa.

La forma en que podemos conocer estos pequeños fallos (pero que, a largo plazo, pueden desatar graves accidentes) puede ser fácil y sencilla gracias a una aplicación instalada en nuestros dispositivos electrónicos. Esta nos avisará del estado y las incidencias del vehículo a tiempo real, por lo que podemos actuar de manera rápida y tener bajo control nuestra flota de vehículos.

¿Cómo automatizar el mantenimiento correctivo?

Al contrario que el anterior, el mantenimiento correctivo es reparar un componente únicamente cuando falla.

Una aplicación de software para control de flotas de vehículos puede ayudarnos enormemente, debido a que podemos ahorrar mucho tiempo de citas a talleres, peritajes, etc. Esto se debe a que en el momento mismo en que vemos un problema, podemos solucionarlo a través de la aplicación móvil.

Para ello, lo único que tenemos que hacer es realizar un reportaje fotográfico de los daños del vehículo y subir las imágenes a la aplicación móvil para la recogida de datos.

Tras esto, la misma aplicación nos enviará las siguientes respuestas:

– Envío de las incidencias significativas detectadas, además de comentarios pertinentes acerca de los elementos afectados.

– Un informe detallado con las anotaciones recogidas por el perito.

Y, además, nos ayudará a solucionar los problemas de la siguiente manera:

– Seleccionar un taller para arreglar nuestro vehículo.

– En caso de que necesitemos una pieza de sustitución, la aplicación se pondrá en contacto con un recambista que nos enviará un presupuesto. Tras esto, una vez que aceptemos el presupuesto, se nos enviará el recambio solicitado.

¿Cómo un software puede ayudar con el mantenimiento predictivo?

El mantenimiento predictivo tiene un punto en común con el mantenimiento preventivo; y es que ninguno de los dos espera a que se produzca un fallo grave en el vehículo para actuar. 

Lo que marca la diferencia del mantenimiento predictivo es que este realiza un diagnóstico que predice cuándo será necesario cambiar el componente de un vehículo.

Como hemos podido comprobar en este artículo, existen numerosos beneficios si instalamos un software de control de flotas de vehículos. 

Todas estas herramientas y funcionamientos nombrados anteriormente están en nuestra mano y existen gracias al software de gestor de flotas Authemis, creado por la empresa Tasarauto.

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