La gestión de flotas de vehículos posee diferentes fases o procesos en donde cada detalle importa para que todo ocurra correctamente. En este sentido, la localización de flotas es uno de los más importantes ya que debemos conocer la ubicación de cada transporte en todo momento, además de la información sobre este desde su recepción, emplazamiento y plaqueo. A continuación se presentará cómo esto es posible.

Beneficios de usar un software para la gestión de flota y su mantenimiento

Gracias a los avances tecnológicos hoy en día es posible mantener completo control de una flota de vehículos de manera remota. Esto, además de ser muy conveniente, es una verdadera necesidad teniendo en cuenta que, entre más grande sea esta, será más exigente su gestión.

Para ello no hay nada mejor que usar un software para la gestión de flotas. Estas son herramientas muy útiles que se adaptan de forma versátil a las necesidades de cada empresa de transporte de forma única e integrando así a cada uno de los departamentos que esta posea.

De esa manera, tanto el área administrativa, como la operativa y técnica estarán en completa sincronía acerca de la información de la flota. Esto es uno de sus beneficios más importantes ya que permiten, ya sea por vía web o a través de aplicaciones, que la recepción de los vehículos, su control, localización de flotas y su gestión en general sea realizada sincronizando la información en tiempo real.

¿Cómo automatizar la recepción de los vehículos?

La automatización de la recepción de vehículos es el inicio de la gestión de flotas, es por ello que se requiere de un sistema de gestión y control de flota que permita generar la información detallada sobre el estado del vehículo que ha llegado.

Esto es realmente muy importante, ya que una vez es recepcionado y peritado, el software debe ser capaz de presentar la condición del vehículo en cuestión, agrupando los datos en un expediente particular siguiendo la ruta especificada que ha determinado la empresa  de acuerdo a sus necesidades particulares. A través de estos también deberá ser capaz de generar informes con estadísticas que sean un soporte cuantitativo en la toma de decisiones.

Es así como un sistema de gestión y control de flota permite automatizar la recepción de los vehículos y reducir los tiempos de check-in. Luego de este paso, todas las áreas de la empresa podrán hacer el seguimiento de flotas o del vehículo en particular para agilizar todo el sistema.

¿Cómo digitalizar el control del posicionamiento de la flota?

En la localización de flotas es necesario hacer uso de tecnología que permita digitalizar y gestionar cada vehículo por separado y, a su vez, todos en conjunto de forma simultánea. Este es un punto muy importante ya que, hace años, no era posible llevar esto a cabo y ahora sí con los adelantos tecnológicos.

Es así como una aplicación para el seguimiento de flotas es la opción más cómoda para realizar el registro de la ubicación del vehículo actualizada desde el dispositivo que se elija y, sobre todo, de manera instantánea.

Pero el seguimiento de flotas no se basa únicamente en el check-in  que se realice a cada transporte que ingresa, sino también en el check-out que este deberá tener una vez haga su salida de las instalaciones. En este punto, es importante que el sistema marque de forma automática cuando ocurre, con el fin de liberar la plaza ocupada por el vehículo que sale.

Por último, estas aplicaciones para la localización de flotas tienen la opción de crear masivamente las ubicaciones e importarlas, así como modificarlas si es necesario y, por supuesto, que todas las áreas la puedan visualizar al mismo tiempo. 

Authemis, el software para la gestión eficiente de flotas

Como se mencionó anteriormente, un software para la gestión de flotas debe ser capaz de automatizar la recepción de vehículos y digitalizar el control de su posicionamiento. Todo estos recursos son realizados por Authemis, el software más completo para la gestión eficiente de flotas.

Gracias a su gran variedad de funciones, Authemis permite controlar de forma integral todo el estado que posee cada vehículo con el fin de dar un seguimiento potenciado a las flotas. No solo guarda toda la documentación, datos e información, sino que la comparte en tiempo real desde el check-in del vehículo, siendo el primer paso, hasta el check-out.

Permite gestionar el mantenimiento, la condición y accidentes del vehículo con el fin de realizar un informe detallado de estos. Por otra parte, también posee funciones para el gabinete pericial, las tasaciones, el control de las reparaciones y su verificación.

Ya en el área operativa, Authemis es un sistema de gestión y control de flota que ayudará en el taller mediante la administración de los presupuestos, los pedidos y el proceso de facturación.  Todo ello de una forma completamente integral y que permitirá una gestión óptima de la flota.

¿Quieres reducir costes en tu gestión de flotas de vehículos? Con Authemis reduces costes de backoffice y así puedes concentrar tus esfuerzos en conseguir mejores tratos comerciales con fabricantes y proveedores.

Reserva una demo con Tasarauto y descubre cómo.