Come migliorare il controllo della flotta e risparmiare tempo?

Conoscere i danni di un veicolo e sapere come agire può aiutarci a risparmiare tempo e denaro.
Se applichiamo questo, non a un veicolo, ma a una flotta, prevenire i danni può aiutare ad aumentare la vita utile del veicolo. E, di conseguenza, un grande risparmio di denaro, ma anche di ottimizzazione dei tempi nella gestione della flotta.
I progressi tecnologici hanno reso possibile tutto questo. Oggi, l’installazione del software di gestione della flotta può aiutare la manutenzione dei veicoli e molto altro ancora.

Perché gestire la manutenzione e il controllo delle flotte con il software? (automazione e digitalizzazione del database)

Un software di controllo della flotta è un sistema di monitoraggio e controllo della flotta che consente a tutti i dipendenti di un’azienda di partecipare e avere il controllo totale sulla stessa.
Tutto questo è possibile grazie a un’applicazione, a cui è possibile accedere da diversi dispositivi. Questa applicazione è un gestore di flotte in cui troveremo sempre informazioni aggiornate sullo stato della nostra flotta.
Alcuni esempi del tipo di informazioni che possiamo trovare sono i seguenti:

– Lo stato del veicolo.

– Le operazioni svolte in questo.

– Chi c’è nel veicolo.

– Valutazione dei danni.

– Statistiche.

– Eccetera.

Tutte queste indicazioni sono disponibili nel gestore della flotta per risparmiare tempo e fatica e ridurre al minimo le spese. A lungo termine, inoltre, questo sistema di monitoraggio e controllo della flotta può aiutare ad analizzare i dati in modo accurato e per l’azienda ad apportare modifiche e miglioramenti sia interni (controllo, manutenzione dei veicoli, ecc.) Che esterni (fornitori, rapporti con i clienti, eccetera.)

Come migliorare la manutenzione preventiva?

La manutenzione preventiva di un veicolo consiste nell’anticipare eventuali guasti che può avere: freni, pneumatici, meccanica, ecc.
Ciò significa fare più revisioni e piccole correzioni su base regolare per evitare che si verifichino incidenti gravi che possono essere molto costosi per l’azienda.
Il modo in cui possiamo conoscere questi piccoli guasti (ma che, a lungo termine, possono scatenare incidenti gravi) può essere facile e semplice grazie ad un’applicazione installata sui nostri dispositivi elettronici. Questo ci informerà dello stato e degli incidenti del veicolo in tempo reale, in modo da poter agire rapidamente e avere sotto controllo la nostra flotta.

Come automatizzare la manutenzione correttiva?

A differenza della precedente, la manutenzione correttiva consiste nel riparare un componente solo quando si guasta.
Un’applicazione software per il controllo della flotta può aiutarci enormemente, perché possiamo risparmiare molto tempo dagli appuntamenti alle officine, opinioni di esperti, ecc. Questo perché nel momento in cui vediamo un problema, possiamo risolverlo tramite l’applicazione mobile.
Per fare ciò, non dobbiamo fare altro che fare un report fotografico del danno al veicolo e caricare le immagini sull’applicazione mobile per la raccolta dei dati.

Successivamente, la stessa applicazione ci invierà le seguenti risposte:

– Invio di incidenti significativi rilevati, nonché commenti pertinenti sugli elementi interessati.

– Una relazione dettagliata con le annotazioni raccolte dal perito.

Inoltre, ci aiuterà a risolvere i problemi come segue:

– Seleziona un’officina per riparare il nostro veicolo.

– Nel caso avessimo bisogno di un pezzo di ricambio, l’applicazione contatterà un rivenditore di pezzi di ricambio che ci invierà un preventivo. Dopodiché, una volta accettato il preventivo, ci verrà inviata la sostituzione richiesta.

In che modo il software può aiutare con la manutenzione predittiva?

La manutenzione predittiva ha un punto in comune con la manutenzione preventiva; ed è che nessuno dei due aspetta che si verifichi un danno grave nel veicolo.
Ciò che fa la differenza dalla manutenzione predittiva è che esegue una diagnosi che prevede quando sarà necessario sostituire un componente del veicolo.

Come abbiamo visto in questo articolo, ci sono numerosi vantaggi se installiamo un software di controllo della flotta.
Tutti questi strumenti e operazioni sopra menzionati sono nelle nostre mani ed esistono grazie al software di gestione flotte Authemis, creato dalla società Tasarauto.
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