Localizzazione della flotta: tecnologia per controllare la ricezione, il posizionamento e la immatricolazione

La gestione della flotta di veicoli ha diverse fasi o processi in cui ogni dettaglio è importante in modo che tutto avvenga correttamente. In questo senso, l’ubicazione delle flotte è una delle più importanti poiché dobbiamo conoscere in ogni momento la posizione di ogni veicolo, oltre alle informazioni su di esso dalla sua ricezione, posizione e immatricolazione. Come questo è possibile verrà presentato di seguito.

Vantaggi dell’utilizzo di software per la gestione e la manutenzione della flotta

Grazie ai progressi tecnologici oggi è possibile mantenere il controllo completo di una flotta di veicoli da remoto. Questo, oltre ad essere molto conveniente, è una reale necessità visto che più è grande più, impegnativa é la sua gestione.

Per questo, non c’è niente di meglio che utilizzare il software di gestione di flotta. Si tratta di strumenti utilissimi che si adattano in modo versatile alle esigenze di ogni azienda di trasporti in modo unico, integrando così ciascuno dei reparti di cui dispone.

In questo modo, le aree amministrative, operative e tecniche saranno in completa sincronia rispetto alle informazioni della flotta. Questo è uno dei suoi vantaggi più importanti poiché consentono, sia via web che tramite applicazioni, che la ricezione dei veicoli, il loro controllo, l’ubicazione delle flotte e la loro gestione in generale avvenga sincronizzando le informazioni in tempo reale.

Come automatizzare la ricezione dei veicoli?

L’automazione della ricezione dei veicoli è l’inizio della gestione della flotta, motivo per cui è necessario un sistema di gestione e controllo della flotta per generare informazioni dettagliate sullo stato del veicolo arrivato.

Questo è davvero molto importante, poiché una volta ricevuto e valorato, il software deve essere in grado di presentare lo stato del veicolo in questione, raggruppando i dati in un particolare file seguendo il percorso specificato che l’azienda ha determinato in base alle proprie esigenze. Conquesti dati, dovremmo anche essere in grado di generare report con statistiche che sono un supporto quantitativo nel processo decisionale.

È così che un sistema di gestione e controllo della flotta consente di automatizzare la ricezione dei veicoli e ridurre i tempi di check-in. Dopo questo passaggio, tutte le aree dell’azienda saranno in grado di tracciare le flotte o il particolare veicolo per semplificare l’intero sistema.

Come digitalizzare il controllo del posizionamento della flotta?

Nella localizzazione delle flotte è necessario avvalersi di una tecnologia che consenta di digitalizzare e gestire ogni veicolo separatamente e, a sua volta, tutti insieme contemporaneamente. Questo è un punto molto importante poiché, anni fa, non era possibile farlo e adesso lo è con i progressi tecnologici.

Pertanto, un’applicazione per il monitoraggio della flotta è l’opzione più comoda per registrare la posizione aggiornata del veicolo dal dispositivo di tua scelta e, soprattutto, istantaneamente.

Ma il tracciamento della flotta non si basa esclusivamente sul check-in che viene effettuato ad ogni trasporto in arrivo, ma anche sul check-out che si fa una volta lasciato le strutture. A questo punto è importante che il sistema segnali automaticamente quando si verifica, in modo da liberare lo spazio occupato dal veicolo in uscita.

Infine, queste applicazioni per la localizzazione della flotta hanno la possibilità di creare in modo multiplo posizioni e importarle, nonché di modificarle se necessario e, naturalmente, che tutte le aree possano visualizzarle contemporaneamente.

Authemis, il software per una gestione efficiente della flotta

Come accennato in precedenza, un software per la gestione della flotta deve essere in grado di automatizzare la ricezione dei veicoli e digitalizzare il controllo del loro posizionamento. Tutte queste risorse sono realizzate da Authemis, il software più completo per una gestione efficiente della flotta.
Grazie alla sua ampia varietà di funzioni, Authemis consente un controllo completo dell’intero stato di ogni veicolo al fine di fornire un monitoraggio avanzato delle flotte. Non solo salva tutta la documentazione, i dati e le informazioni, ma le condivide in tempo reale dal check-in del veicolo, primo passo, fino al check-out.

Permette di gestire la manutenzione, le condizioni e gli incidenti del veicolo in modo da fare un report dettagliato di questi. D’altra parte, ha anche funzioni per lo sutdio peritale, perizie, controllo delle riparazioni e loro verifica.

Già nell’area operativa, Authemis è un sistema di gestione e controllo della flotta che aiuterà in officina gestendo preventivi, ordini e il processo di fatturazione. Tutto questo in modo completamente completo e che consentirà la gestione ottimale della flotta.

Vuoi ridurre i costi nella gestione della tua flotta? Con Authemis riduci i costi di back office e quindi puoi concentrare i tuoi sforzi per ottenere migliori accordi commerciali con produttori e fornitori.

Prenota una demo con Tasarauto e scopri come.