Na gestão de frotas de transporte é necessário manusear um software especializado nesta área que permita potenciar a nossa atividade e tarefas quotidianas. Neste sentido, será igualmente importante, uma vez que serve de apoio para melhorar a gestão da manutenção dos veículos.

O Software de frotas e melhoria da gestão dos veículos

Quando estamos encarregues de uma frota de veículos, devemos estar conscientes de uma grande variedade de elementos. Desde o estado de cada veículo e da sua marca, matrícula, etc., até inclusivamente a informação sobre se recebeu sinistros num determinado momento; todos estes são dados que necessitamos.

E um software para a gestão eficiente das frotas de transporte permite-o, convertendo-se assim na ferramenta imprescindível para os responsáveis pela gestão de frotas que precisam de ter toda a informação detalhadamente num só local. Isto permitir-lhes-á reduzir os custos, compreender em que recursos podem poupar e em quais devem investir e maximizar o tempo efetivo de utilização de um veículo antes que este se deteriore.

É importante salientar que, a partir de fatores qualitativos como o estado do veículo ou a sua atividade diária, se poderá gerar dados quantitativos que servirão para gerar estatísticas e assim promover um trabalho mais organizado e eficiente. Desta forma, um software para o controlo de frotas de camiões e automóveis providenciará informação valiosa que permite delinear estratégias de ação.

No que diz respeito à manutenção, uma aplicação deste tipo torna possível melhorar os processos que se realizam na frota. É assim que áreas como as dos acessórios e da gestão de matrículas se tornam mais rápidas, sistemáticas e organizadas.

Porquê utilizar um software para gerir os acessórios?

É importante que o software utilizado para o controlo da frota tenha a opção de gerir os componentes que possam ser necessários para os veículos. Neste sentido, deve mostrar à pessoa que o irá operar todos os acessórios que o veículo irá requerer para a sua comprovação.

Neste ponto é muito importante que mostre quais os acessórios a remover, pois logicamente será importante para o procedimento no veículo.

Por último, será importante que toda esta informação seja armazenada numa base de dados porque será o registo que permanecerá na sucursal, para que os futuros pedidos possam ser realizados com a sua respetiva atualização de stock automaticamente.

E o que acontece se o acessório não estiver disponível pelo fabricante ou vendedor? Neste caso, o sistema deve ser capaz de emitir uma mensagem indicando esta situação.

Como otimizar a gestão da matriculação numa frota?

Quando a frota incorpora uma quantidade considerável de veículos, a organização destes torna-se mais complexa e existente. É por isso que se deve implementar um software que incorpore a gestão da matriculação de uma frota de uma forma automatizada.

Isto deve ser capaz de organizar, controlar e gerir imediatamente e sem dificuldades, tanto os veículos com matrícula como os que ainda não têm matrícula, mas que já fazem parte da frota.

Desta forma, em tempo real deve ser possível distinguir o veículo e a respetiva matrícula, bem como alterar este estado no sistema. Isto deve ser conseguido, naturalmente, com o seu respetivo suporte fotográfico e se está ou não disponível para utilização.

Ao selecionar a unidade veicular de interesse e o seu respetivo número de matrícula, o software deve exibir toda a informação, características e estado do veículo. Por exemplo, que marca e modelo de veículo é. Graças a esta função, será possível um controlo de frotas de camiões e automóveis de uma forma mais otimizada.

O que é a Authemis e como pode ajudar-nos?

Authemis é um software para a gestão eficiente de frotas que permitirá maximizar os resultados das operações, reduzir custos, tomar decisões com baseadas em estatísticas e muito mais.

A sua plataforma permite integrar os veículos a partir do momento em que são adquiridos ao fabricante. Permite uma grande variedade de utilizações como as acima mencionadas, incluindo o controlo e a gestão de acessórios e matrículas.

Uma das qualidades mais representativas da Authemis como aplicação para a gestão de frotas é a sua utilização intuitiva e simples, e que permite resolver as diferentes necessidades daqueles que a utilizam.

Desta forma, elimina a utilização de ferramentas como o word ou o excel que não permitem realmente um trabalho eficiente. É assim que se eliminam os tediosos processos que envolvem a parte administrativa da gestão de frotas, o que se reflete naturalmente numa redução de tempo e uma poupança de esforço para os seus gestores.

Quer reduzir os custos na sua gestão de frota de veículos? Com a Authemis reduz os custos de backoffice e assim pode concentrar os seus esforços na obtenção de melhores negócios comerciais com fabricantes e fornecedores.

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