Nella gestione delle flotte dedite al trasporto, è necessario gestire un software specializzato in questo settore che ci permetta di migliorare la nostra attività e le attività quotidiane. In questo senso, sarà anche importante in quanto supporta il miglioramento della gestione della manutenzione dei veicoli.

Software della flotta e miglioramento della gestione dei veicoli

Quando siamo a capo di una flotta di veicoli dobbiamo essere consapevoli di un’ampia varietà di elementi. Dallo stato di ogni veicolo e la sua marca, targa, ecc., Anche alle informazioni sul fatto che abbia avuto incidenti in un determinato momento; tutti questi sono dati di cui abbiamo bisogno.

E un software per la gestione efficiente delle flotte di trasporto lo consente, diventa così lo strumento essenziale per i responsabili della gestione della flotta che hanno bisogno di avere tutte le informazioni in dettaglio in un unico luogo. Ciò consentirà loro di ridurre i costi, capire quali risorse possono risparmiare e in quali investire e massimizzare il tempo di utilizzo effettivo di un veicolo prima che si guasti.

È importante sottolineare che, sulla base di fattori qualitativi come le condizioni del veicolo o la sua attività quotidiana, possono essere generati dati quantitativi che verranno utilizzati per generare statistiche e promuovere così un lavoro più organizzato ed efficiente. In questo modo, il software per il controllo di flotte di camion e auto fornirà informazioni preziose che consentono la progettazione di strategie di azione.

Per quanto riguarda la manutenzione, un’applicazione di questo tipo consente di migliorare le lavorazioni svolte nella flotta. È così che aree come quelle relative agli accessori e alla gestione della flotta diventano più veloci, sistematiche e organizzate.

Perché utilizzare il software per gestire gli accessori?

È importante che il software utilizzato per il controllo della flotta abbia la possibilità di gestire i componenti che potrebbero essere necessari per i veicoli. In questo senso, è necessario mostrare alla persona che lo azionerà tutti gli accessori che il veicolo richiederà per la verifica.

A questo punto è molto importante che ti mostri quali accessori devono essere rimossi, poiché logicamente sarà importante per la procedura sul veicolo.

Infine, sarà importante che tutte queste informazioni siano memorizzate in un database in quanto sarà il registro che rimane salvato in modo che gli ordini futuri possano essere effettuati con il rispettivo aggiornamento delle scorte in modo automatico.

E se l’accessorio non è disponibile presso il produttore o il venditore? In questo caso, il sistema deve essere in grado di emettere un messaggio che indica questa situazione.

Come ottimizzare la gestione di una flotta?

Quando la flotta presenta un numero considerevole di veicoli, la loro organizzazione diventa più complessa. Ecco perché dovrebbe essere implementato un software che incorpori la gestione della flotta in modo automatizzato.

Questa deve poter organizzare, controllare e amministrare immediatamente e senza difficoltà sia i veicoli immatricolati che quelli non ancora immatricolati, ma che fanno già parte della flotta.

In questo modo, in tempo reale dovrebbe essere possibile distinguere il veicolo e la sua rispettiva targa, nonché cambiare questo stato nel sistema. Ovviamente questo deve essere ottenuto con il rispettivo supporto fotografico e se è disponibile per l’uso o meno.

Quando si seleziona l’unità elettronica di bordo che ci interessa e il rispettivo numero di targa, il software deve visualizzare tutte le informazioni, le caratteristiche e le condizioni del veicolo. Ad esempio, di che marca e modello di veicolo si tratta. Grazie a questa funzione sarà possibile controllare flotte di camion e auto in modo più ottimizzato.

Cos’è Authemis e come può aiutarci?

Authemis è un software per una gestione efficiente della flotta che ti permetterà di massimizzare i risultati delle operazioni, ridurre i costi, prendere decisioni basate su statistiche e molto altro ancora.

La sua piattaforma consente di integrare i veicoli dal momento in cui vengono acquistati dal produttore. Consente un’ampia varietà di usi come quelli sopra menzionati, compreso il controllo e la gestione di accessori e attrezzatura.

Una delle qualità più rappresentative di Authemis per la gestione della flotta è il suo utilizzo intuitivo, semplice e che permette di risolvere le diverse esigenze di chi lo utilizza.

In questo modo si elimina l’uso di strumenti come word o excel che non consentono realmente un lavoro efficiente. In questo modo consente di eliminare i noiosi processi coinvolti nella parte amministrativa della gestione della flotta, che ovviamente riflette una riduzione del risparmio di tempo e fatica per chi la gestisce.

Vuoi ridurre i costi nella gestione della tua flotta di veicoli? Con Authemis riduci i costi di back office e così puoi concentrarti nel ridurre gli sforzi per ottenere migliori accordi commerciali con fabbricanti e fornitori.

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