Quando a gestão da frota é efetuada, é necessário implementar ferramentas que nos permitam otimizar o tempo e o esforço nesta tarefa, a fim de alcançar resultados mais rápidos e eficazes. Assim, tendo em conta a sua importância, deve-se conhecer os grandes benefícios que traz um software para a manutenção de uma frota de renting.

Benefícios da utilização de um software de gestão de frotas e sua manutenção

Quando estamos encarregados da gestão de frotas de veículos, realizamos muitas tarefas. A informação é nossa aliada e cada detalhe é importante para manter os carros em bom estado, reduzir custos e otimizar a sua gestão.

Todos estes elementos tornam necessária a implementação de um software para uma gestão de frotas de transporte eficiente. Isto porque manter registos em papel, documentos Word ou folhas de cálculo de excel não são as alternativas mais eficientes para realizar um trabalho ideal nesta área.

Tendo em conta esta realidade, é necessário optar por um software que permita o controlo de frotas de camiões ou carros que permita benefícios como os seguintes:

● Registo e administração de dados da frota de veículos.● Otimizar a gestão da frota.

● Permitir uma gestão eficiente das frotas de transporte.

● Aumentar a produtividade da frota.

● Melhorar o serviço com informação valiosa e em tempo real.

● Melhorar a revisão de veículos usados.

● Digitalizar o recondicionamento na frota.

Ter estes dados à mão é muito importante porque não só poupará tempo e esforço, mas também fornecerá elementos e informações importantes que melhorarão o desenvolvimento da frota e o seu estado atual, a fim de tomar decisões atempadas.

Como melhorar a revisão dos veículos usados?

Um veículo em segunda mão é aquele que se encontra em condições de “semi-novo”, ou seja, embora tenha sido utilizado, está em ótimas condições tanto estéticas como de funcionamento. Normalmente têm apenas um proprietário e não excedem 15.000 km para serem considerados dentro desta gama.

Quando somos responsáveis por uma gestão da frotas, devemos proceder à revisão dos veículos usados que estamos prestes a adquirir ou para guardar a informação dos veículos que já se encontram em serviço.

Existem muitos pontos importantes para levar a cabo a revisão. Por exemplo, verificar a quilometragem, o estado exterior do veículo, os seus elementos de segurança e de travagem, entre outros. Neste ponto podemos também recorrer aos benefícios proporcionados por um software para a gestão eficiente das frotas de transporte.

Desta maneira, um software desta natureza permitirá gerar avaliações mais completas, rápidas e que forneçam toda a informação necessária para fazer o relatório de cada veículo separadamente.

Será possível realizar a respetiva reportagem fotográfica de todas as áreas do veículo e assim poder conhecer o seu estado. Isto é algo muito importante porque torna possível gerir um stock de imagens que atestam o estado do carro ou camião de forma atualizada.

Por outro lado, também permitirá uma comunicação eficaz e instantânea entre a aplicação e os seus gestores, a fim de tomar decisões rápidas e oportunas sobre o veículo.

Como digitalizar o recondicionamento na frota?

Como mencionado anteriormente, a utilização de papéis, documentos Word ou folhas de cálculo Excel não é a opção indicada quando somos o gestor da frota de veículos. Mesmo que possamos ser muito organizados, simplesmente não estaremos a ser eficientes.

Para poder digitalizar o recondicionamento na frota de forma eficaz, devemos guardar a informação que pretendemos através de uma aplicação que nos permita gerar os relatórios pertinentes, as reportagens fotográficas, o manejamento da comunicação, entre outros elementos, e tudo num só local.

É por isso que um software para o controlo de frotas de camiões, automóveis ou veículos em geral permitirá compilar os dados do expediente de acordo com as áreas de interesse para o recondicionamento.

Um ponto de destaque ao utilizar uma ferramenta deste tipo é que permite a avaliação dos danos nos veículos, visto que esta informação é uma das mais importantes para quem está encarregue da gestão da frota.

Authemis, o software para a manutenção e gestão de frotas

Authemis é o software mais completo para a gestão eficiente de frotas de transporte, uma vez que possui todas as qualidades acima mencionadas. Isto permite acelerar os períodos de pesquisa de informação sobre cada veículo, o que otimiza os tempos de trabalho.

Dispor de todos os dados relevantes traduz-se também na possibilidade de contar com uma posição estratégica frente às negociações que são realizadas com as oficinas, fabricantes ou casas comerciais, o que, naturalmente, significa uma melhoria na utilização dos recursos económicos.

Por outro lado, uma das grandes qualidades do software Authemis é a sua grande flexibilidade para se adaptar às necessidades de cada empresa e da sua frota.

Quer reduzir os custos na sua gestão de frota de veículos? Com a Authemis reduz os custos de backoffice e assim pode concentrar os seus esforços na obtenção de melhores negócios comerciais com fabricantes e fornecedores.

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