Quando si esegue la gestione della flotta, è necessario implementare strumenti che ci permettano di ottimizzare i tempi e gli sforzi in questa attività al fine di ottenere risultati più rapidi ed efficaci. È così che, tenuto conto della sua importanza, è necessario conoscere i grandi vantaggi che il software offre per il mantenimento di una flotta di noleggio.

Vantaggi dell’utilizzo di software per la gestione e la manutenzione della flotta

Quando siamo responsabili della gestione delle flotte di veicoli, svolgiamo molti compiti. L’informazione è nostra alleata e ogni dettaglio è importante per mantenere le auto in buone condizioni, ridurre i costi e ottimizzarne la gestione.

Tutti questi elementi rendono necessaria l’implementazione di software per ottenere una gestione efficiente delle flotte di trasporto. Questo perché tenere registri su carta, documenti word o fogli di calcolo Excel non sono le alternative più efficienti per svolgere un lavoro ideale in quest’area.

Tenendo conto di questa realtà, è necessario optare per un software che consenta il controllo di flotte di camion o auto che consenta vantaggi come i seguenti:

● Registrazione e gestione dei dati della flotta di veicoli.

● Ottimizza la gestione della flotta.

● Consentire una gestione efficiente delle flotte.

● Aumenta la produttività della flotta.

● Migliorare il servizio con informazioni preziose e in tempo reale.

● Migliorare la revisione dei veicoli usati.

● Digitalizza la ristrutturazione della flotta.

Avere questi dati a portata di mano è molto importante perché non solo farà risparmiare tempo e fatica, ma includerà anche elementi e informazioni importanti che miglioreranno lo sviluppo della flotta e il suo stato attuale al fine di prendere decisioni tempestive.

Come migliorare la revisione dei veicoli usati?

Un veicolo di seconda mano è quello che si trova in condizioni di “usato”, cioè, pur essendo stato utilizzato, si presenta in condizioni estetiche e funzionali ottimali. Di solito hanno un unico proprietario e non superano i 15.000 km per essere considerati all’interno di questo range.

Quando ci occupiamo della gestione della flotta, dobbiamo effettuare la revisione dei veicoli usati che compreremo o salvare le informazioni delle auto che sono già in servizio.

Ci sono molti punti importanti per eseguire la revisione. Ad esempio, controlla il chilometraggio, le condizioni esterne del veicolo, i suoi elementi di sicurezza e di frenata, tra gli altri. A questo punto possiamo anche ricorrere ai vantaggi forniti dal software per la gestione efficiente delle flotte.

In questo modo, software di questa natura consentiranno di generare valutazioni più complete e veloci che forniscono tutte le informazioni necessarie per effettuare separatamente il report per ogni veicolo.

Sarà possibile effettuare il rispettivo report fotografico di tutte le zone del veicolo e poterne così conoscere lo stato. Questo è molto importante in quanto permette di gestire uno stock di immagini che attestano le condizioni dell’auto o del camion in modo aggiornato.

D’altra parte, consentirà anche una comunicazione efficace e istantanea tra l’applicazione ei suoi utilizzatori al fine di avere un processo decisionale rapido e tempestivo sul veicolo.

Come digitalizzare le riparazioni in una flotta?

Come accennato in precedenza, l’utilizzo di documenti, documenti word o fogli di calcolo Excel non è l’opzione giusta quando gestiamo una flotta di veicoli. Anche se possiamo essere molto organizzati, semplicemente non saremo efficienti.

Per digitalizzare efficacemente le riparazini in una flotta, dobbiamo salvare le informazioni che desideriamo attraverso un’applicazione che ci consenta di generare i rapporti rilevanti, i rapporti fotografici, la gestione della comunicazione, tra gli altri elementi, e tutto in un unico posto.

Ecco perché un software per il controllo di flotte di camion, auto o veicoli in genere consentirà di raccogliere i dati del file in base alle aree di interesse necessarie per la riparazione.

Un punto importante quando si utilizza uno strumento di questo tipo è che consente la valutazione dei danni ai veicoli, poiché questa informazione è una delle più importanti per i responsabili della gestione della flotta.

Authemis, il software per la manutenzione e la gestione della flotta

Authemis è il software più completo per la gestione efficiente delle flotte di trasporto in quanto possiede tutte le qualità sopra menzionate. Ciò consente di velocizzare i periodi di ricerca delle informazioni su ogni veicolo, ottimizzando i tempi di lavoro.

Avere tutti i dati rilevanti si traduce anche nella possibilità di avere una posizione strategica a fronte di trattative svolte con officine, marche produttrici o commerciali, il che ovviamente significa un miglioramento nell’uso delle risorse economiche.

D’altra parte, una delle grandi qualità del software Authemis è la sua grande flessibilità per adattarsi alle esigenze di ogni azienda e della sua flotta.

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