Cuando se lleva a cabo una gestión de flota es necesario implementar herramientas que nos permitan optimizar el tiempo y esfuerzo en esta tarea con el fin de llegar a resultados más rápidos y eficaces. Es así como, teniendo en cuenta su importancia, se debe conocer los grandes beneficios que aporta un software para el mantenimiento de una flota renting.

Beneficios de usar un software para la gestión de flota y su mantenimiento 

Cuando somos los encargados de la gestión de flotas de vehículos llevamos a cabo una gran cantidad de tareas. La información es nuestra aliada y cada detalle importa con el fin de que los coches se mantengan en buen estado, reducir costes y optimizar su gestión.

Todos estos elementos hacen necesario implementar un software para lograr una gestión eficiente de flotas de transporte. Esto se debe a que llevar los registros en papel, documentos de word u hojas de cálculo de excel no son las alternativas más eficientes para llevar a cabo un trabajo ideal en esta área.

Teniendo en cuenta esta realidad, es necesario optar por un software que permita el control de flotas de camiones o coches que permita beneficios como los siguientes:

● Registro y administración de datos de la flota de vehículos.

● Optimizar la gestión de la flota.

● Permitir una gestión eficiente de flotas de transporte.

● Aumenta la productividad de la flota.

● Mejorar el servicio con información valiosa y en tiempo real.

● Mejorar la revisión de vehículos de ocasión.

● Digitalizar el reacondicionamiento en la flota.

Tener a mano estos datos es muy importante debido a que no solo permitirán ahorrar tiempo y esfuerzo, sino que contemplan elementos e información importantes que mejorarán el desarrollo de la flota y su estado actual con el fin de tomar decisiones oportunas.

¿Cómo mejorar la revisión de vehículos de ocasión?

Un vehículo de ocasión es aquel que se encuentra en condiciones de “seminuevo”, es decir, que aunque haya sido usado se encuentra en óptimas condiciones tanto estéticas como en su funcionamiento. Suelen tener un único dueño y no superar los 15.000 km para ser considerados dentro de esta gama.

Cuando somos los encargados de una gestión de flotas, debemos llevar  a cabo la revisión de vehículos de ocasión que estaremos próximos a adquirir o para guardar la información de coches que ya estén al servicio.

Existen muchos puntos importantes para llevar a cabo la revisión. Por ejemplo, revisar el kilometraje, la condición externa del vehículo, sus elementos de seguridad y frenado, entre otros. En este punto también podemos recurrir a los beneficios que aporta un software para la gestión eficiente de flotas de transporte.

De esta manera, un software de esta naturaleza permitirá generar evaluaciones más completas, rápidas y que aporten toda la información necesaria para realizar el informe de cada vehículo por separado.

Será posible realizar el reportaje fotográfico respectivo de todas las áreas del vehículo y así poder conocer su estado. Esto es algo muy importante ya que hace posible manejar un stock de imágenes que den fe de la condición del coche o camión de forma actualizada.

Por otra parte también permitirá una comunicación efectiva e instantánea entre la aplicación y sus gestores para así contar con una toma de decisiones rápida y oportuna sobre el vehículo.

¿Cómo digitalizar el reacondicionamiento en la flota?

Como se mencionó anteriormente, usar papeles, documentos de word u hojas de cálculo de excel no es la opción indicada cuando somos el gestor de flotas de vehículos. Aunque podamos ser muy organizados, simplemente no estaremos siendo eficientes.

Para poder digitalizar el reacondicionamiento en la flota de forma efectiva deberemos guardar la información que queramos mediante una aplicación que permita generar los informes pertinentes, los reportajes fotográficos, el manejo de la comunicación, entre otros elementos, y todo en un solo lugar.

Es por ello que un software para el control de flotas de camiones, coches o vehículos en general permitirá recopilar los datos del expediente de acuerdo a las áreas que interesan para el reacondicionamiento. 

Un punto destacado cuando se usa una herramienta de este tipo es que permite la valoración de daños en los vehículos, pues esta información es una de las más importantes para quien se encarga de la gestión de flota.

Authemis, el software para el mantenimiento y gestión de flotas

Authemis es el software más completo para la gestión eficiente de flotas de transporte ya que posee todas las cualidades que se mencionaron anteriormente. Esto hace posible que se aceleren los periodos de búsqueda de información sobre cada vehículo, lo que optimiza los tiempos de trabajo.

El poseer todos los datos relevantes se traduce además en la posibilidad de contar con una posición estratégica frente a las negociaciones que se lleven a cabo con talleres, fabricantes o casas comercializadoras, lo que por supuesto significa un mejoramiento en el uso de los recursos económicos.

Por otra parte, una de las grandes cualidades del software de Authemis es su gran flexibilidad para adaptarse a las necesidades de cada empresa y su flota.

¿Quieres reducir costes en tu gestión de flotas de vehículos? Con Authemis reduces costes de backoffice y así puedes concentrar tus esfuerzos en conseguir mejores tratos comerciales con fabricantes y proveedores.

Reserva una demo con Tasarauto y descubre cómo.